Structurez votre gestion de projet
Nous vous aidons à améliorer vos méthodes et outils de gestions de projet et vous accompagnons dans la transition.
L’importance de la gestion de projet
Dans le cycle de vie d’une entreprise, quelle que soit sa taille, la compétence en matière de gestion de projet peut s’avérer un facteur limitant dans sa pérennité et sa croissance si elle n’est pas de niveau suffisant. L’expertise métiers n’étant pas tout, une gestion de projet efficace et agile augmente la qualité des résultats et de fait, la compétitivité.
1. Communication
L’utilisation d’outils adaptés pour communiquer sur l’avancée des différents projets permet de réduire drastiquement, par exemple, le nombre d’e-mails journaliers en interne. Contrairement à une logique de distribution de l’information en “push”, qui implique des e-mails groupés pour chaque point du projet afin d’assurer que tout le monde ait eu l’information, une logique en “pull”, où l’information est centralisée, permet d’assurer la disponibilité de l’information et une consultation spontanée, à tout moment. Ces outils peuvent également renforcer la collaboration inter-équipes et inter-projets grâce à une vision globale des activités sans redondance.
2. Monitoring
Avoir une vision globale des activités est nécessaire pour piloter efficacement les projets. Il est important de mesurer, pour ne pas avoir à deviner. Il en découle une plus grande autonomie des collaborateurs puisqu'une vision transparente des activités est disponible en tout temps.
3. Alignement
En plus d'apporter une vision d'ensemble des activités "projets" de l'entreprise, les collaborateurs peuvent puiser les informations nécessaires pour aligner leurs objectifs avec la stratégie long terme.
A. Efficience du projet
Aller à l’essentiel, éviter le travail superflu et minimiser les blocages dans l’avancement de chaque projet. Les résultats sont immédiatement utilisables.
B. Efficience du portefeuille
Le portefeuille de projets doit être agile et prendre en compte les synergies entre les projets. Le monitoring doit donner une vision d’ensemble permettant une meilleure gestion des priorités et une réallocation des ressources en continu.
